Управление временем! как правильно управлять своим временем?

Характер производственных затрат

Для покупателей, покупающих товары на рынке, основной упор делается на полезность, для продавцов — на себестоимость продукции.

Общее предложение, которое представляет собой сумму рыночного предложения различных фирм, зависит от уровня производственных затрат, а кривая предложения напрямую связана с динамикой этих затрат.

Затраты — это определенные потери, жертвы, которые должны быть сделаны для получения необходимых полезных результатов. Такие потери могут варьироваться, поэтому универсального, унифицированного и простого метода расчета затрат не существует. Затраты можно рассматривать с двух точек зрения: бухгалтерской и экономической.

Учетные расходы — это расходы на потребленные ресурсы в фактической себестоимости их приобретения.

Бухгалтерские расходы выражаются в денежных платежах внешнему поставщику промежуточных товаров и ресурсов, не связанных с собственниками предприятия. Такие расходы должны полностью отражаться в бухгалтерском учете предприятия и поэтому называются внешними расходами.

Экономические затраты — это стоимость выгоды, которая теоретически может быть получена при наиболее выгодном использовании одних и тех же ресурсов. Это явление называется альтернативной стоимостью — ценой выбора.

Возможные издержки, которые принадлежат фирме, называются внутренними расходами и включают в себя:

  • Нормальная прибыль;
  • Денежные платежи, которые могли бы быть произведены при наиболее эффективном использовании ресурсов.

Обычная прибыль представляет собой минимальный платеж, необходимый для удержания предпринимателя в определенном направлении деятельности.

Таким образом, в экономической теории затраты — это всегда альтернативные издержки, что позволяет бухгалтеру и экономисту определять их по-разному. Для бухгалтера важными являются денежные расходы, которые необходимы для производства товаров. Для экономиста такие расходы могут не точно отражать альтернативные издержки, если рынок не предоставляет способа оценить их с высокой альтернативной стоимостью

Кроме того, экономисту важно учитывать все выгоды, которые приносятся в жертву в результате того или иного действия. Учет альтернативных издержек является отличительной чертой рыночной экономики

Взаимосвязь между экономическими и бухгалтерскими затратами на производство может быть представлена следующим образом:

Экономические затраты = внешние затраты + внутренние затраты + обычная прибыль.

Рекомендую подробно изучить предметы:
  1. Экономическая теория
  2. Экономика
Ещё лекции:

Рынок потребительского спроса — концепция, характер, определение и характеристики
Тест Голдфельда-Квандта с примером — модель и последовательность
Факторы и принципы оценки бизнеса — концепции, причины и суть
Социально-экономическое равновесие — роль, особенности и определения
Признаки экономических кризисов — определение, типы и последствия
Экономика культурной глобализации — концепция, суть и процессы
Значение антикризисного управления — концепция, необходимость, стратегия и важность
Социальный бюджет — характеристика, концепция и виды

Как правильно планировать время

Казалось бы, что может быть проще – распределить собственное время? Тем не менее, не все умеют это делать. Если вы тоже порой задаете себе вопрос, как все успевать и не уставать, вам тоже нужно учиться планированию времени. Первое, что нужно усвоить – это три основных принципа времени.

  • Время ограничено. В сутках 24 часа, а в неделе 7 дней, в месяце не больше 31 дня, а в году всего 12 месяцев. И мы не можем ничего изменить.
  • Время не стоит на месте. Мы не можем замедлить или ускорить его ход.
  • Время движется в одном направлении, невозможно повернуть его вспять. А значит, нельзя изменить или исправить то, что в прошлом.

Распределяем свое время и учимся концентрироваться на одном действии

И так, свои приоритетные дела вы уже сформулировали. Следующим шагом их необходимо распределить по времени, по – возможности совмещая нужные и приятные действия.

К примеру. Вам очень нравится читать книги и активно двигаться. Но времени на спокойное чтение катастрофически не хватает. Так почему бы не заменить чтение книг на их прослушивание, благо, Интернет ресурсов, предлагающих аудио – книги, очень много. На таких ресурсах можно найти все, от художественной литературы до учебных материалов и семинаров. Лично мне очень удобно совмещать дорогу на работу, — двигательная активность, позволяющая проходить 10 000 шагов и более и прослушивание книг. Час – полтора в день такой активности позволяет не только поддерживать свой вес в норме, но и слушать 15 – 20 книг в год! А это и расширение кругозора, и наполнение словарного запаса, да и рост уровня интеллекта. То есть сплошные плюсы!

Замена художественной литературы на учебные материалы по своей специальности, позволяет мне поддерживать свои профессиональные качества и постоянно повышать уровень своей квалификации.

Для студентов такой способ изучения нового материала тоже станет отличным подспорьем – откажитесь от слушания музыки в пользу прослушивание учебников, и готовиться к экзаменам станет на порядок проще.

Прочитай, возможно тебе это пригодится: Почему работа раздражает.

Моя подруга, большая любительница рукоделия, совмещает занятие вышивкой и вязание с прослушиванием книг. За два года не только всю литературу из школьной программы прослушала, но и увлеклась историческими рассказами и расследованиями. Сейчас – сплошной кладезь исторических фактов. Умудряется простую прогулку по лесу превратить для нас в занимательную и познавательную экскурсию.

То же самое касается изучения иностранных языков. Зная, к примеру, что через пол – года вы поедете в отпуск в Италию, с помощью аудио – учебника с разговорным итальянским языком, прослушивая его в течение часа каждый день или два – три раза в неделю, можно выучить запас слов, достаточных для бытового общения.

Время, которое вы тратите на дорогу на работу и домой. Вполне возможно, что на общественном транспорте, или даже пешком, добраться до работы будет гораздо быстрее, чем через все пробки. Конечно, в идеале, попробовать поговорить со своим работодателем и попытаться немного сместить время работы в более раннее или более позднее начало работы. Смещение начала рабочего дня на 30 – 40 минут в ту или иную сторону может оказаться достаточным, чтобы тратить на дорогу в два раза меньше времени.

В отношении работы

Время, которое вы тратите на пустую болтовню с коллегами, или на продолжительные и непродуктивные совещания, вы могли бы потратить на основную работу

Установление приоритетов в выполнении своих обязанностей и выполнения сначала важной и нужной работы, а потом остальной, позволит не нарушать сроки и вовремя уходить домой

А уж способность концентрироваться на основных процессах, не распаляясь по мелочам и не особо нужным действиям, нацеленность на результат, а не на сам процесс выполнения работы, сделает из вас просто незаменимого работника.

В отношении домашних забот

Вечерний просмотр телевизора, как мне кажется, вполне можно заменить на чтение книг или занятие хобби. Или, что уж точно будет гораздо полезнее, — на общение с детьми или прогулки на свежем воздухе.

В принципе, сидение у телевизора явно не является той ценностью, ради которой вы живете.

Если уж сильно хочется посмотреть новый фильм или интересную передачу, совместите этот процесс с той же глажкой белья, приготовлением пищи, или занятием хобби, которое не требует полноценной отдачи или концентрации.

Но вот совмещать просмотр телевизора с учебой или выполнением рабочих обязанностей уж точно не стоит, — результат будет плачевным, да и сконцентрироваться на основной работе вы не сможете.

В организации рационального времени дома вам поможет статья: Режим дня работающей женщины.

Зовем на помощь технику и порядок

Вам будет проще уследить за всем, если у вас будет хороший пунктуальный помощник, а именно — смартфон. В современных телефонах установлены программы, которые напоминают о встречах, звонках, походах в магазинах и т. д. Используйте эту прекрасную возможность, чтобы бесплатный ассистент напоминал вам о важных делах.

Совет №8
: используйте таймер.

Таймер на телефоне также призван помочь занятым людям. Установите таймер на один час и постарайтесь за это время сделать хотя бы три мелких дела или одно большое. Таймер можно использовать для занятий спортом, чтения умных и для саморазвития и т. д.

Совет №9:
наведите и обязательно поддерживайте порядок на рабочем месте.

Вы любитель творческого беспорядка? Задумайтесь, сколько времени у вас занимает поиск нужных бумаг, папок, книжек. Если процесс занимает больше 3 минут, пора навести порядок на рабочем столе и внутри него. Процесс поиска необходимых вещей должен занимать максимум три минуты.

Совет №10:
изучите вот этот

классный курс.

Если вам до сих пор непонятно, как рационально использовать свое время, рекомендуем обратиться за помощью именно к этому курсу. В нем пойдет речь о способах управления собственным и чужим временем. Главное, почему я советую его, это то, что методика опробована самим автором и она принесла ему более чем щедрые плоды.

Из курса вы получите знания, которых нет в учебниках, в университетских пособиях, на интернет-ресурсах. Уникальная информация собрана на одном диске и ждет еще одного счастливчика. Тем, кто решится на обучение предстоит узнать море интересного из сферы тайм-менеджмента. Раскроются секреты, как планировать свой рабочий день, чтобы успевать все дома, как монетизировать свое нахождение перед компьютером, как рационально использовать свободное время и многое другое.

Решились? Тогда не медлите. Приобретайте курс

, узнавайте секрет успеха и становитесь самым успешным человеком!

Друзья, на этом я заканчиваю наш разговор. Уверена, если вы прислушаетесь и примите мои советы к сведению, то научитесь рационально и эффективно управлять своим рабочим и свободным временем, ведь как правильно распределить свое время вы уже знаете.

Тайм-менеджмент, действительно, интересная наука. Поэтому к этой теме я еще ни раз вернусь.

До новых встреч

5 правил для желающих все успеть

1) Составьте четкий план

Как это ни банально, чтобы все успевать и не слишком уставать, нужно планировать свое время хотя бы на неделю вперед. Приобретите себе красивый органайзер или ежедневник. Покупка сразу поднимет настроение, вам тут же захочется что-нибудь записать в него. Главное преимущество органайзера – вы сразу видите, какой день у вас загружен, а какой более-менее свободен. Кроме того, вы приучите себя к дисциплине, а это главное качество человека, который рационально расходует свое время.

Тут следует отметить, что дела бывают разными по степени важности. Есть срочные и важные дела, которыми нужно заняться в первую очередь

Есть просто важные, но не срочные дела. Их нужно сделать вслед за важными и срочными. Есть срочные, но не важные дела. Это те, которыми можно пожертвовать вовсе или сделать их после более важных дел. И наконец, есть дела не срочные и не важные. Их можно смело вычеркнуть из списка.

2) Не накапливайте мелкие дела

Одно известное правило тайм-менеджмента называется «правило двух минут» (пяти, десяти – как угодно). Есть небольшие дела, которые, не выполняясь вовремя, накапливаются и висят над вами уже значительным грузом, словно Дамоклов меч. Если не хотите быть погребенным под этой кучей дел, усвойте такое правило: работу, которая занимает не более 10 минут, лучше делать сразу. Ответить на письмо, сделать телефонный звонок, который давно откладывали, убраться на письменном столе, наконец, помыть посуду или почистить раковину.

3) Не позволяйте воровать у вас время

Как все успеть, когда в течение дня вы переписываетесь с несколькими людьми в Одноклассниках или ICQ, смотрите веселые видео и фото, следите за сюжетом каких-нибудь сериалов и около часа висите на телефоне с подругой? Все эти дела крадут ваше время, и сколько у вас его украдут, зависит от вас самих. Если ничего не успеваете, придется сократить время, которое вы тратите ежедневно на такие занятия. Как это сделать? Установите себе правило: заходить в социальные сети не по нескольку раз в день, а раз в 3-4 дня. И не висите на телефоне с подругой, лучше встретьтесь с ней в выходной.

4) Старайтесь поддерживать порядок

Если вас регулярно мучает вопрос, как все успеть, старайтесь поддерживать во всем порядок. У каждой вещи в вашем доме, на вашем рабочем столе, в сумочке должно быть свое место. От всего, что отслужило и больше не понадобится необходимо избавляться. Если выделять на это хотя бы 10 минут в день уже через месяц везде будет порядок. Ну или через два, если вы слишком долго не поддерживали его. В первый день вы разберете содержимое сумочки, во второй наведете порядок в косметике, в третий приметесь за письменный стол или хотя бы один из его ящиков. Выбросите ведро всякого хлама и сами себе порадуетесь.

5) Введите новые привычки

Не знаете, как все успевать за день? Постарайтесь найти себе новое увлечение. Это может быть какое угодно хобби: фитнес или йога, плетение бисера, вышивка, шитье, изучение иностранного языка. Вспомните, как было после роддома: сначала не успевали ничего, а после научились делать одновременно даже больше дел, чем могли раньше. В чем секрет? В жестких рамках. Когда у нас нет другого выбора, мы не задумываемся, как все успевать, а просто делаем и успеваем. Решите, сколько времени в неделю вы можете подарить лично себе, и приступайте прямо с завтрашнего дня. Решили бегать по утрам? Прекрасно. Отговорки и переносы этого события отставить. Главное, не отказываться от принятого решения в течение шести недель. За это время, как утверждают психологи, у вас сформируется устойчивая привычка, и вы впоследствии не сможете отказаться от нового увлечения.

Как научиться рационально использовать время?

Эффективное управление временем

Тайм-менеджмент  – науку о правильном распределении времени уже давно взяли на вооружение бизнесмены, которые хотят достигнуть ощутимых результатов в своей деятельности. Пригодится она и всем тем, кто хочет более рационально организовать свое время, не терять ни одной минуты зря.

Это касается и домохозяек, мам в декрете, а особенно тех, кто любит полениться часок-другой и не успевает сделать запланированное.

Итак, практические советы по рациональной организации своего времени.

Существует такой метод нейролингвистического программирования как «якорение». Основан он на том. Что полезная деятельность привязывается к определенному «якорю»  –  словам, музыке, движениям и т.д. Например, некоторых вдохновляет классическая музыка, кого-то  – любимый кинофильм. То есть для того, чтобы настроить себя на работу, иногда достаточно использовать нужный «якорь».
Приобретите ежедневник

Записывайте план работы на день, периодически сверяясь и отмечая выполненные пункты.
Наша жизнь состоит из мелочей, уделяйте им внимание. Вместо сигареты с чашкой кофе займитесь чем-нибудь полезным  –  например, сделайте или проверьте записи в ежедневнике.
Не отказывайтесь от отдыха, если вы устали

Своевременная передышка не помешает экономии времени, но даст собраться с силами.
Отмечайте самые важные дела. Группируйте однотипные задания. Например, все звонки, которые необходимо сделать, поместите в отдельную колонку, встречи  – также. Старайтесь и выполнять пункты таким же образом, сразу всю группу  –  и увидите, как это удобно и эффективно.
Интересный способ экономии времени предложили французы. Известно, что наш мозг работает активнее всего до полудня. Самые неприятные и сложные дела выполняйте с утра. Во-первых, вы сможете сделать это с максимальной отдачей. Во-вторых, оставшееся время с чистой совестью потратите на более приятные и легкие пункты плана.

Возможно, вы еще не готовы признать, что теряете уйму времени. Сядьте вечером, распишите все, чем вы занимались днем по порядку, по минутам.

Увидев, сколько времени было потрачено на пустяки, вы будете поражены. А умножив это время на неделю, месяц, год, вы поймете, отчего до сих пор не добились в жизни поставленной цели,  –  и немедленно захотите все исправить. И это в ваших силах.

Помните: бережное отношение к времени станет залогом насыщенной, успешной жизни.

Ежедневно устанавливайте приоритеты

Каждое утро уделяйте несколько минут тому, чтобы просмотреть расписание на день и определить срочные и приоритетные задачи.

В этом может помочь матрица Эйзенхауэра (создана американским президентом) — она предлагает классифицировать задачи, оценивая их важность и срочность.

Вот ее основные принципы:

Если задача важная и срочная, сделайте ее первой.

Если задача важная, но не очень срочная, запланируйте ее на более позднее время.

Если задача срочная, но не очень важная, подумайте о том, чтобы делегировать ее члену вашей команды.

Если задача не является важной или срочной, вам, вероятно, не следует ее выполнять.

Чтобы определить важность задачи, оцените ее последствия, попытайтесь понять, является ли она существенной или имеет ли она дополнительную ценность. Чем ближе крайний срок выполнения задачи, тем более срочной она будет.. Конечно, эти критерии субъективны

Воспринимайте их скорее как отправную точку для размышлений о вашей рабочей нагрузке.

Конечно, эти критерии субъективны. Воспринимайте их скорее как отправную точку для размышлений о вашей рабочей нагрузке.

Этот метод помогает структурировать и расставлять приоритеты для всего, что нужно сделать за определенный период.

Как организовать рабочий день

Если у вас нет тактического плана на каждый день и стратегического плана на месяц – готовьтесь к завалам на работе. Когда бесконечная усталость и нервозность стали постоянными партнерами, попробуйте изменить подход к распределению рабочего времени.

10 главных принципов планирования

  1. Уделите 10 минут на ежедневное планирование. Успешные люди делают это каждый вечер, поэтому их день проходит без суеты и психоза.
  2. Планируйте, исходя из своих реальных возможностей. Не перегружайте день или неделю, смысл именно в том, чтобы равномерно распределить задачи и работать без стресса.
  3. Подберите подходящие циклы работы и отдыха. Например:
    • 55 мин. на дела — 5 мин. на отдых;
    • 90 мин. работа и 15 мин. перерыв.

Ученые выяснили, что небольшие перерывы в работе позволяют мозгу восстановить способность к концентрации. Кстати, мы уже писали статью о том, почему вы устаете на работе. Обязательным условием “перезагрузки” является физическая активность и смена деятельности.

  1. Не стоить валить все дела в кучу. Отдельными колонками записывайте срочные, важные, однотипные, долгосрочные, краткосрочные задачи. Удобнее сразу планировать на неделю или месяц.
  2. Самые сложные задачи, требующие большой концентрации, планируйте на первую половину дня, чтобы выполнить их, пока вы свежи и полны сил. Разбейте объемное задание на части, сохраняя логику выполнения. Если к середине дня вас завалили новой работой, включайте ее в имеющийся план, учитывая, что важнее сделать вначале, что можно отложить на другой день.
  3. По возможности избавьте себя от выполнения нескольких дел одновременно. Последние исследования показали, что многозадачность – крайне неэффективный способ работы, поглощающий ваши психические и интеллектуальные ресурсы.
  4. Будьте гибкими и корректируйте план в течение дня по мере необходимости, иначе есть опасность того, что, сбившись с курса, вы не сможете вернуться в график.
  5. Научитесь отказывать людям. Не позволяйте красть ваше время, отвлекаться на незначительные обсуждения, сетования и сплетни.
  6. Составьте оптимальный план дня, но оставьте небольшие временные промежутки для корректировки.
  7. Мелкие задачи – телефонный звонок, оплата счета – лучше выполнить сразу, чтобы дальше без помех концентрироваться на важных заданиях.

Данные советы помогут, если вы ничего не успеваете на работе. Старайтесь планировать дела так, чтобы заканчивать раньше дедлайна. Это приведет вас к карьерному росту.

Список убеждений из разных сфер жизни

Рассмотрим список убеждений, которые могут мешать вам радоваться жизни и достигать целей. 

Про деньги

  1. Деньги — это зло.
  2. Все богатые — воры и плохие люди. 
  3. Если будет много денег — не будет времени на семью.
  4. Деньги зарабатываются только тяжелым трудом.
  5. Платой за деньги являются мучения от работы.
  6. Чтобы хорошо заработать, нужно много времени и сил потратить на работу.
  7. Иметь много денег — опасно.
  8. Большие деньги приносят большие проблемы.
  9. Брать деньги за свои услуги неправильно.
  10. Духовные люди не думают о деньгах.
  11. Жалко тратить деньги на себя.
  12. Я считаю себя недостойным больших денег.
  13. Деньги — это грязь.
  14. Много денег иметь нельзя, могут отобрать.

Про отношения

  1. Отношения — клетка.
  2. Все мужчины изменяют.
  3. От любви одни проблемы.
  4. Жизнь без мужчины невозможна.
  5. Мне и одной хорошо.
  6. Женщина неполноценна без семьи.
  7. Я должна во всем слушаться своего мужчину.
  8. Появление семьи и детей — это конец свободной жизни.
  9. Женщина в семье все тянет на себе.
  10. Самодостаточные, умные, уверенные в себе женщины никому не нужны.
  11. Настоящих мужчин не осталось.
  12. В наше время редко встретишь счастливую семью.
  13. Мужчины только и делают, что жрут и спят.
  14. Мужчинам все равно на женские чувства.

Про дружбу 

  1. Женской дружбы не бывает.
  2. Дружбы между мужчиной и женщиной не существует.
  3. Настоящих друзей не бывает.
  4. Друзья с тобой только в радости.
  5. Быть хорошим другом значит жертвовать собой.
  6. Настоящий друг познается в беде.
  7. Дружба бывает только в детстве.
  8. Взрослые люди не умеют дружить, так как думают только о своей выгоде.
  9. В этой жизни каждый сам за себя, никто тебе не поможет.
  10. Друзья не должны обижаться.
  11. С женщинами дружить опасно.
  12. Во взрослом возрасте сложно завести друзей.

Про здоровье

  1. Я постоянно болею.
  2. Мое здоровье зависит только от врачей.
  3. Все болеют в моем возрасте. 
  4. В наших краях долго не живут.
  5. У меня не хватит денег на лечение, хороший врач дорого стоит.
  6. Если не выпью это лекарство, то заболею.
  7. Подул сильные ветер, опять простыну.
  8. Моя работа сведет меня в могилу.
  9. С моим образом жизни невозможно оставаться здоровым.
  10. На работе гуляет грипп, я обязательно заражусь.
  11. Всем врачам нужны только деньги, иначе они не вылечат.
  12. У меня слабый иммунитет.

Про работу и карьеру

  1. Чтобы устроиться на работу, нужны связи или деньги.
  2. Хороших начальников не бывает.
  3. Нельзя в коллективе быть «самым умным», этого никто не любит.
  4. Лучше стабильно получать 30 тысяч в офисе, чем шагать в неизвестность.
  5. Мне уже много лет, на хорошую работу не устроиться.
  6. Мой опыт никому не нужен.
  7. Вокруг полно более успешных и знающих людей.
  8. Нельзя признавать свои ошибки, а то лишат премии или уволят.
  9. Работа не волк, в лес не убежит.
  10. Начальник никогда не похвалит.
  11. Работа не бывает интересной.
  12. Работать на себя слишком рискованно.

Про хобби

  1. На хобби много не заработаешь.
  2. Хобби — бесполезная трата времени и денег. 
  3. Творчеством нельзя заработать — это всего лишь хобби.
  4. Я не могу творить — это удел избранных.
  5. Работа для денег, а хобби для души.
  6. Мои увлечения никому не нужны.
  7. Хобби невозможно превратить в работу или бизнес. 
  8. Взрослому человеку не нужны хобби.
  9. Хобби не несут никакой практической пользы, поэтому не нужно ими заниматься. 
  10. Сначала нужно получить нормальную специальность, а потом можно заниматься и хобби.
  11. Хобби не приносит никаких результатов.

Про отдых

  1. Отдыхают только ленивые.
  2. Чтобы отдохнуть, сначала нужно много поработать.
  3. Мне некогда отдыхать.
  4. Отдых — не для всех.
  5. Если уж отдыхать, то с шиком.
  6. Отдых нужно заслужить.
  7. Безделье — это не отдых.
  8. Пока ты расслабляешься, другие заняты полезным делом.
  9. Лучший отдых — это смена деятельности.
  10. Делу время, потехе час.
  11. Когда я отдыхаю, то трачу время впустую.

Где собрать матрицу Эйзенхауэра

В блокноте или тетради. Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге. Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник. Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами.


Вот как может выглядеть матрица Эйзенхауэра на бумагеИллюстрация: Skillbox Media

В офисном редакторе. Также матрицу Эйзенхауэра можно построить в офисных редакторах — в виде таблицы в формате XLS. Вот матрица, оформленная в сервисе «Р7-Офис»:


Скриншот: «Р7-Офис»

Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы. Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения.

Trello. Популярный сервис с виртуальной доской в основе. На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности. У сервиса есть бесплатная версия — её вполне достаточно для начала работы. В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов. Если нужно больше, можно взять платную версию. Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности.

Cerebro. Сервис создан для компаний, которые часто взаимодействуют с визуальными материалами: дизайн-студий, архитектурных бюро, создателей графики и анимации. В Cerebro есть интеграции с графическими и видеоредакторами. Комментарии к задачам можно оставлять не только текстом, но и, например, видео или голосом. Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если в команде до десяти человек, услуги обойдутся в 300 рублей в месяц за пользователя. Можно подключить неограниченное количество пользователей — это будет стоить от 1450 до 2950 рублей в месяц за человека в зависимости от функциональности.


Вот как можно расположить рабочие задачи в сервисе CerebroСкриншот: Cerebro 

Yandex Tracker. Сервис также работает в формате досок. В Yandex Tracker продуманная система аналитики. В разделе «Статистика» можно найти сводную информацию по задачам из каждой очереди. Также есть учёт временных затрат — функцию можно использовать, например, для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа.


Вот как выглядит работа с задачами в Yandex TrackerСкриншот: Yandex Tracker 

Подходы к расставлению приоритетов в жизни

Приоритеты подчиняют жизнь размеренному темпу и организовывают в ней порядок. Однако не у всех они расположены в правильной последовательности. Так как расставить приоритеты в жизни?

Для начала необходимо провести небольшой анализ, который позволит выявить, что вызывает дисбаланс приоритетов. Хорошо подумайте над следующими вопросами и запишите ответы на них.

Кто осуществляет контроль вашего времени?
Кто решает, что для вас важно?
Что необходимо изменить, чтобы вы смогли правильно управлять своим временем и правильно расставлять приоритеты?
Что мешает вам правильно расставить приоритеты?

Как правило, мы стараемся все свое время использовать для заработка денег. Конечно же, они нужны и важны. Но мы настолько сконцентрированы на них, что дозволяем работе и начальству управлять нашей жизнью. Причем мужчины уверены, что так они проявляют заботу о своей семье. Хотя на самом деле их женам и детям хочется проводить с ними больше времени.

К сожалению, осознание ошибочности подобного поведения происходит тогда, когда исправить уже ничего нельзя. В такие моменты становится ясно, что расстановка приоритетов была неверной, а жизненные трудности возникали именно по этой причине.

Поэтому отвечайте на вопросы искренне. В частности, на последний: что мешает вам правильно расставить приоритеты. Если причина в работе, то, возможно, стоит ее сменить? Все равно всех деньги мира не заработать, а полноценная жизнь важнее материальных ценностей. Если же вам препятствуют окружающие и их негативное влияние, то хорошо подумайте над ситуацией и примите нужные меры.

Необходимо осознать, что только вы несете ответственность за расстановку здоровых приоритетов в жизни

Человек – хозяин своей судьбы, поэтому только он может решить, что для него имеет наибольшую важность

Затем вам нужно расписать свой обычный день и указать, сколько времени отводится на каждое дело.

Теперь сравните полученные списки. Насколько они идентичны? Вашим настоящим жизненным приоритетом будет то, на что уходит больше всего времени.

Проанализируйте оба списка. Если настоящие приоритеты не отражают то, чем вы хотите заниматься, то необходимо что-то менять. Или оставить все на своих местах – только вам решать, на что тратить время и жизнь.

Выбор приоритетов может многое поведать о вас. Например, вы утверждаете, что тщательно следите за здоровьем. Однако в реальности не тратите ни одной минуты на занятие спортом. Возможно, ваше понимание здорового образа жизни сводится к поглощению чипсов перед телевизором. Или же попросту ваши слова расходятся с делом.

Или другой пример. Вы заявляете, что семья для вас превыше всего. Но на самом деле редко бываете с детьми даже по выходным.

Аналогично могут обстоять дела и с другими сторонами жизни: отношениями с родителями или друзьями, занятием хобби или саморазвитием.

Выходит, вы обманываете сами себя.

Теперь, когда вы разобрались со своими приоритетами, настало время для действий.

Но учтите, что даже при серьезной мотивации на изменения уйдет какое-то время.

Всего за 1 час получи 1 000 000 кВт энергии на ближайшие 168 часов
для жизни в Потоке

  • Если ты:
  • чувствуешь себя эмоционально истощённой к концу недели (или даже дня);
  • испытываешь постоянное чувство хронической неудовлетворенности, усталости и депрессии;
  • ничему не радуешься.
  • Всего 1 час еженедельной перезагрузки позволит тебе:
  • стать эмоционально устойчивой,
  • получить заряд энергии
  • наладить энергообмен с миром.

Приглашение на Субботнюю Перезагрузку действует только до 28 января 10:00

Старайтесь все делать методично, а не браться за все дела сразу. Иначе вы рискуете запутаться в последовательности действий, что приведет к отчаянию. Выберете одну приоритетную область, наметьте цели и двигайтесь к ним.

Планирование

При распределении задач, самые трудные и неприятные дела необходимо планировать на первую половину дня, пока еще организм не устал и есть энергия и настрой.

Если же в первую очередь сделать легкие дела, на более сложные сил может не остаться, и их придется перенести на завтра. А завтра также может появиться соблазн сначала сделать легкую работу и ситуация может повториться.

Всем, наверное, известно, что очень трудно браться за объемную работу, которая потребует много времени. И тогда возникает желание отложить ее на завтра.

Чтобы облегчить выполнение такой задачи, надо разбить ее на несколько мелких. Такой подход поможет выполнить крупную задачу быстрее и легче.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Editor
Editor/ автор статьи

Давно интересуюсь темой. Мне нравится писать о том, в чём разбираюсь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Мake-up course
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: